Основным документом, которым руководствуются стороны трудовых отношений служит трудовой договор. При найме работника работодатель обязан оформить данный документ, внеся в него все обязательные условия трудового договора. Все нюансы, которые должны быть прописаны в трудовом договоре, по пунктам перечислены в ст. 57 — 60 ТК РФ. Тем не менее предприниматели нередко забывают о некоторых важных моментах. Рассмотрим их подробнее.
Содержание
- Основные положения по ТК РФ
- Договоры срочные и бессрочные
- Сведения, предоставляемые работником, в трудовом договоре
- Обязательные условия трудового договора
- Дополнительные условия
- Обязательные условия трудового договора в 2017 году
- Давайте знакомиться
- Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.
- Ошибка 3. Не указывается место работы.
- Обязательные условия договора
- Условия, без которых никак
- Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.
- Чем чревато ненадлежащее оформление трудового договора?
- Обязательные данные и условия трудового договора
- Вопросы и ответы
Основные положения по ТК РФ
Договор помогает определять права и обязанности сторон работодателя и наемного персонала. На его основании работник вправе требовать выплаты заработной платы в установленном размере и сроки, а компания вправе предъявлять требования к работникам выполнять определенный набор действий в соответствии с графиком и степенью загруженности. Контракт с компанией гарантирует человеку соблюдение существенных условий работы, которые обещал работодатель на собеседовании.
Правила составления предполагают строгое соответствие положениям ст.57 трудового законодательства. Несоблюдение указанных в ст. 57 ТК РФ обязательных условий грозит признанием документа юридически несостоятельным.
Чтобы обеспечить соответствие законодательству, необходимо знать, что должно быть в трудовом договоре.
Договоры срочные и бессрочные
Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
- с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.
Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:
- для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
- для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
- для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.
Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от № 2).
Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.
Сведения, предоставляемые работником, в трудовом договоре
Для заключения трудового договора работник обязан представить только паспорт. Поскольку к обязательным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные.
Обычно будущего работника также просят предоставить копии СНИЛС и свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Но эти сведения нужны для последующего взаимодействия работодателя с ИФНС и отделением ПФР. А для целей заключения договора в них нет необходимости.
Обязательные условия трудового договора
Чтобы документ был признан не противоречащим законодательству, в трудовом договоре должны быть указаны некоторые обязательные пункты. Например, обязательным условием трудового договора является указание сторон подписантов.
Согласно ст.57, в юридическом документе должны быть обязательно:
- Полные сведения о ФИО наемного сотрудника и полное название компании.
- Информация о документе, которые удостоверяет личности работника и работодателя, если им выступает физлицо.
- Информация о номере ИНН (если работодателем выступает юридическое лицо или Физлица сведения о личном ИНН не предоставляют.
- Сведения о должностном лице, уполномоченном подписывать кадровые документы от имени компании. В роли подписантов со стороны компании выступают генеральные договора, действующие согласно уставу, директора филиалов или начальников отделов по найму, действующих по доверенности.
- Сведения о месте подписания и дате начала действия договора.
- Место трудоустройства представляет собой название компании, в которую трудоустраивается человек. Следует отличать его от рабочего места. При оформлении в филиал или подразделение организации, указывают, куда конкретно принимают работника.
- Описание трудовых функций, т.е. сути работы, указание специальности согласно квалификации, должность. Если работа не предполагает опасности, не происходит во вредных условиях, должность обозначают по усмотрению работодателя. Если специфика работы предполагает доплаты и льготы согласно законодательству, должность указывают согласно определениям квалификационных справочников ЕТКС, ЕКС, профстандартами.
- Начало работы устанавливают отдельным пунктом, поскольку дата может отличаться от дня подписания соглашения. При отсутствии такого упоминания к должностным обязанностям приступают днем позже подписания контракта.
- Действие договора ограничивается датой, которая указывается в документе, заключенном на конкретный срок. Если дата истечения действия договора заранее установить нельзя, указывают те обстоятельства, наступление которых дает право прекратить отношения работника и работодателя.(См.: Порядок заключения трудового договора).
- Оплата труда определяется согласно ставке или окладу, действующим на предприятии. Сюда, согласно ч.1 с.135 трудового законодательства, включают условия получения надбавок, доплат, возможность премирования. Если максимальный заработок ограничивается редко, то минимальная зарплата соотносится с принятым МРОТом.
- Помимо размера выплачиваемого заработка указывают варианты расчетов и периодичность расчетов.
- Режим работы и отдыха, если предусмотрены особые условия, отличающиеся от основного распорядка предприятия.
- Компенсационные выплаты при работе на вредном производстве или в опасных условиях.
- Если предусмотрена разъездная работа, договор включает в себя информацию о характере работы.
- Информация об условиях, которыми компания обеспечивает сотрудника на рабочем месте. Их устанавливают согласно оценке, проводимой специально для конкретного рабочего места. Компания проводится на основании сведений о проведенной аттестации рабочего места.
- Основные положения об обязательном соцстраховании, подразумевающих следующие разновидности: медицинское, по временной нетрудоспособности, включая материнство, от несчастных случаев, а также пенсионное страхование.
Дополнительные условия

Помимо обязательных требования к ТД, есть некоторые положения, что относятся к дополнительным условиям трудоустройства.
В контракте с компанией могут предусматриваться условия о назначении испытательного срока с длительностью в пределах максимально установленных по ТК, либо времени отработки, если инициатива расторжения контракта будет исходить от наемного сотрудника. В факультативные условия по усмотрению сторон вносят обеспечение дополнительными страховыми услугами.
Срок проведения испытания
Когда речь идет о приеме на работу первых лиц компании (директор или главный бухгалтер) период вхождения в курс дела, адаптации к новым условиям длится дольше. По этой причине вместо стандартного 3-месячного срока руководителям и их заместителям назначают испытательный срок до полугода.
Для срочных контрактов на 2-6 месяца период проверки сокращается до 2 недель. При меньшей длительности договора, а также в ряде случаев, когда испытание запрещено по закону, пункт исключают из ТД. Найти информацию о категориях лиц, к которым неприменим испытательный срок, можно из ст.70 ТК РФ.
Неразглашение тайны
С точки зрения работодателя, охрана может потребоваться в отношении не только коммерческой тайны, но и государственной или служебной. Данный пункт включают при необходимости защиты сведений, не подлежащих обнародованию или передаче третьей стороне, когда работа предполагает получение доступа к тайне. Стоит отметить, что не всегда то, что считает тайной компания, соответствует представлениям об этом с точки зрения закона. И работодателям, и работникам было бы полезно перед составлением и подписанием договора ознакомиться со си. 5 закона №98-ФЗ от 29 июля 2004 года.
Условия для обязательной отработки
Если компания предполагает оплатить работнику обучение, в пункты контракта можно включить длительность отработки некоторого срока после того, как обучение будет завершено.
Так происходит, когда компания решает инвестировать в нового специалиста и заинтересована в том, чтобы полученные знания применялись во благо компании, потратившей средства. В противном случае возможны ситуации, когда работник увольняется с предприятия, едва получив нужную специальность.
Обязательные условия трудового договора в 2017 году
В начале трудового договора с работником указываются (ст. 57 ТК РФ):
- место заключения договора – населенный пункт, где договор подписан, и дата заключения договора;
- наименование работодателя либо ФИО предпринимателя-работодателя, а также ФИО работника (о сведениях работника в договоре – читайте ниже);
- сведения о представителе работодателя, чья подпись будет стоять на трудовом договоре, а также основание его полномочий. Традиционно таким представителем организации является ее руководитель, действующий на основании устава.
Условия, обязательные для включения в трудовой договор, это:
- место работы, указывается наименование компании. Но если работник будет трудиться в филиале организации (подразделении, департаменте и т.д.), расположенном в другой местности, то в качестве места работы должен быть указан именно он. К примеру, ООО «Калейдоскоп», дополнительный офис в г. Истра Московской области;
- трудовая функция работника – должность или профессия в соответствии со штатным расписанием организации. По сути трудовая функция должна конкретизировать вид работы, поручаемой работнику. По разъяснениям Роструда, принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, при проверке может привести к административному штрафу (ст. КоАП РФ, Письмо Роструда от N ПГ/13229-6-1). А если вы принимаете работника на должность, работа по которой предполагает предоставление ему компенсаций или льгот, то наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать требованиям, установленным квалификационным справочником или положениям профстандарта (ст. 195.3 ТК РФ). Иначе можно попасть на штраф (ч. 4 ст. КоАП РФ);
- дата начала работы. Работник, заключивший трудовой договор, обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с этой даты. Если в договоре не указана дата начала работы, то приступить к работе сотрудник должен на следующий день после его подписания (ст. 61 ТК РФ). В срочном трудовом договоре также должен быть указан срок его действия и причина срочности. Напомним, что трудовой договор, в котором не указан срок действия, считается заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным (ст. 58 ТК РФ);
- условия оплаты труда. В договоре указывается размер тарифной ставки или оклада, а также могут быть прописаны доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
- условия труда на рабочем месте. Определяются по результатам спецоценки и могут быть оптимальными, допустимыми, вредными, опасными (Письмо Роструда от N 2628-6-1 (п. 1); ч. 1 ст. 14 Закона от N 426-ФЗ);
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Давайте знакомиться
Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.
Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).
Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал
Узнать большеОшибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00. К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.
Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.
Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.
Ошибка 3. Не указывается место работы.
Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.
Обязательные условия договора
В трудовой договор должны быть включены следующие условия:
1.Место работы.
Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.
Пример:
«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»
2.Трудовая функция.
Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.
Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.
Пример:
Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»
Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»
3.Дата начала работы.
Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.
Пример:
«Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 17 декабря 2019 г.»
Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.
4.Срок действия договора
Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.
Пример:
«2. Срок действия договора.
2.1. Дата начала работы: 17 января 2019 г.
2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2019 г. по 17 июля 2019 г..».
Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.
Пример:
«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»
5.Условия оплаты труда.
В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.
Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).
Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.
Пример:
«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.
5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»
Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
6.Режим рабочего времени и времени отдыха
Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.
Пример:
«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.
3.2. Начало работы в , окончание — в . Перерыв для отдыха и питания — с до .»
6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.
Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.
Пример:
«За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.»
- Характер работы
Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя. Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.
Пример:
«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов г. Москва и Московская область.»
8. Условия труда на рабочем месте
Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах.
Пример:
«Условия труда на рабочем месте работника являются вредными: класс 3, подкласс 3.2.»
9. Обязательное социальное страхование
Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:
- Обязательное медицинское;
- Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Обязательное пенсионное.
Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.
Пример:
«Работодатель гарантирует обеспечение страхования работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами ТК РФ и иных федеральных законов.»
Условия, без которых никак
Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.
К обязательным условиям трудового договора относятся:
- Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
- Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
- Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
- Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
- Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
- Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.
Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.
Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.
Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст. 15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».
С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.
Чем чревато ненадлежащее оформление трудового договора?
В ч. 3 ст. КоАП есть следующие составы административного правонарушения:
1. Уклонение от оформления трудовых отношений, а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора. Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику. На экземпляре работодателя обязательно должны быть две подписи работника: о том, что он принимает условия трудового договора и о том, что он получил свой экземпляр документа.
2. Ненадлежащее оформление трудового договора.
Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:
- В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
- В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или включаются условия, ограничивающие права работника: например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.
С 2015 года за уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, ч. 3 ст. Кодекса об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц. В случае повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей.
Обязательные данные и условия трудового договора
Для определения содержания трудового договора используются две основных статьи ТК РФ: 57 «Содержание трудового договора» и 9 «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке».
Если мы структурируем статью 57 ТК РФ, то ее можно разбить на три блока.
- Сведения о работнике, о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора.
- Обязательные условия. Их отсутствие — пример ненадлежащего оформления трудового договора.
- Дополнительные условия. Их работодатель включает в трудовой договор по своему усмотрению по мере необходимости.
Особое внимание стоит обратить на первые два блока.
1. Сведения о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора, о работнике.
В трудовом договоре необходимо указывать:
- полное наименование организации-работодателя (так, как оно звучит в учредительных документах);
- должностное лицо, которое действует от имени работодателя. Подписывать трудовой договор может только сотрудник, уполномоченный на его заключение. ФИО этого сотрудника нужно указывать в шапке трудового договора.
- документ, на основании которого действует это должностное лицо: доверенность или другой правовой акт.
- идентификационный номер налогоплательщика-работодателя.
ТК РФ не требует указывать адрес или банковские реквизиты организации-работодателя, но если эти данные внесены в трудовой договор, нарушением законодательства это не считается.
В числе сведений о работнике следует указывать ФИО и документ, идентифицирующий личность человека, например паспорт или иной документ (это может быть военный билет или водительское удостоверение).
2. Обязательные условия трудового договора. Всего их девять.
1) Дата начала работы. Это юридически значимое условие трудового договора, потому что эту же дату указывают в приказе о приеме на работу, вносят в трудовую книжку, с нее начинают табелировать работника, а также с этой даты исчисляется трудовой стаж и рабочий год. При этом даты начала работы и заключения трудового договора могут не совпадать.
При оформлении срочного трудового договора обязательно указываются его срок и причина для заключения именно срочного договора. В ст. 59 ТК РФ содержится более 20 оснований для заключения срочного трудового договора. Выйти за пределы этого перечня работодатель не может. А если он это сделает, то будет считаться, что трудовой договор оформлен ненадлежащим образом, и работник сможет оспорить такое условие договора в суде.
2) Место работы. Сегодня законодательство не обязывает указывать в трудовом договоре структурное подразделение. Но если человека принимают на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, тогда указывать необходимо, кроме того, следует внести в трудовой договор и наименование административно-территориального объекта, в котором находится подразделение. Также нужно указывать структурное подразделение в тех случаях, когда с работой в нем связано получение сотрудником каких-то льгот,
3) Трудовая функция. Это условие должно быть обозначено в трудовом договоре: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, либо конкретного вида работ. В связи с введением профстандартов для некоторых профессий, наименование трудовой функции может измениться. Например, если раньше наименование трудовой функции звучало как «инженер по охране труда», то сейчас — «специалист по охране труда».
Но если с наименованием должности связаны какие-то льготы, преимущества, ограничения, тогда законодатель говорит: наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.
4) Оплата труда. К формулированию этого условия, исходя из ст. 57 ТК РФ, требования следующие: в трудовом договоре должна быть указана сумма основной части заработной платы: размер должностного оклада или тарифной ставки. Недостаточно в трудовом договоре сослаться на штатное расписание при определении размера должностного оклада или тарифной ставки, нужно в самом договоре указывать конкретную сумму.
А вот что касается надтарифной части заработной платы, в том числе доплат, надбавок, стимулирующих выплат, то, судя по ст. 57 ТК РФ, коммерческие организации-работодатели могут себе позволить их просто перечислить, а конкретные правила их начисления (суммы, критерии, размеры) могут определяться локальными нормативными актами. Но если речь идет о государственных и муниципальных бюджетных учреждениях, в которых сегодня внедряется так называемый эффективный контракт, надо учитывать, что в самом трудовом договоре должны быть конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты труда, показатели, критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных и муниципальных услуг.
Обратите внимание, что не все обязательные условия трудового договора в исчерпывающем виде перечислены в ст. 57 ТК РФ. Как видно из Трудового кодекса, в других статьях и разделах тоже есть ссылки на трудовой договор как обязательный источник информации для работника при определении каких-то условий.
Например, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что день выплаты заработной платы устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Поскольку там перечислены все три источника, это означает, что трудовой договор обязательно должен содержать условия о днях выплаты заработной платы. В той же ст. 136 указано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, и между выплатами должны быть равные промежутки. Кроме того, в своем письме от 20 июня 2014 года Федеральная служба по труду и занятости уточняет, что во всех трех упомянутых источниках должны быть установлены конкретные даты выплаты заработной платы.
5) Режим труда и отдыха. Это условие должно быть указано в трудовом договоре только, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от обычного, указанного в правилах внутреннего трудового распорядка. Когда человека принимают на работу, он под подпись знакомится с ПВТР, что означает его согласие с этим документом. Соответственно, режим труда и отдыха можно не указывать в трудовом договоре.
Работодатель обязан обозначить в договоре следующие особенности режима труда работник:
6) Компенсации и льготы. В трудовом договоре указываются компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда и их характеристика.
Как вы помните, с 1 января 2014 года изменились правила определения размеров компенсаций. Если ранее продолжительность рабочего времени и дополнительного отпуска устанавливалась в централизованном порядке, то теперь ТК РФ говорит, что ее устанавливает сам работодатель. Сначала условия о размере компенсаций фиксируются в коллективном договоре и в отраслевых соглашениях. И на основании этих документов размер компенсации определяется в конкретном трудовом договоре.
По новым правилам сокращенное рабочее время полагается тем, кто работает на местах с классом вредности 3.3 и выше, а дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней — с классом вредности 3.2. Продолжительность рабочего времени и конкретное число дней дополнительного отпуска в трудовом договоре проставляются на основе коллективного договора, отраслевого соглашения. Размер доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда определяется в локальном порядке, либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах.
Закон сегодня позволяет сторонам изменить в договорном порядке правила о компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Например, ст. 92 ТК РФ говорит о том, что работодатель и работник могут договориться и вместо сокращенной рабочей недели (36 часов) сотруднику будет установлено 40 часов в неделю за дополнительную плату. Но правовая возможность для такой договоренности должна быть обозначена в коллективном договоре, в отраслевом соглашении.
7) Характер работы: подвижной или разъездной. Во-первых, если условия труда отличаются от обычных, согласно ТК РФ полагаются компенсации. Во-вторых, если работник для выполнения своей трудовой функции несет затраты, они должны быть компенсированы работнику. Ст. 168.1 ТК РФ устанавливает компенсации при подвижном и разъездном характере работы.
Государство не определяет в централизованном порядке размеры компенсаций. Для таких выплат работодатель должен принять локальный нормативный акт, в котором будут перечислены профессии, специальности, должности, предполагающие разъездной характер работы, и установлены размеры компенсаций. И на основании этого локального нормативного акта в трудовом договоре указывается, что у такого-то работника разъездной характер работы, в связи с чем работодатель выплачивает компенсации на основании ст. 168.1.
8) Условия труда на рабочем месте. Согласно федеральному закону № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», условия труда делятся на четыре категории: оптимальные, допустимые, вредные (четыре подкласса), опасные. Соответственно, в трудовом договоре должно быть указание на установленный по итогам СОУТ класс условий труда.
9) Условие об обязательном социальном страховании. Необходимо указать в трудовом договоре, что работодатель страхует работника и делает отчисления в Пенсионный фонд, ФСС, медицинский фонд, в ФСС от несчастных случаев на производстве.
Оповещение пользователей о завершении испытательного срока, временных замещений, срочных трудовых договоров.
Попробовать бесплатноВопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/obyazatelnyie-usloviya-trudovogo-dogovora/
- https://kontur.ru/articles/4177
- https://glavkniga.ru/situations/k501782
- https://kontur.ru/articles/1596
- http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/obyazatelnye-usloviya-trudovogo-dogovora/
- https://kontur.ru/articles/2327