Что включает фот

Конечная цель любого предприятия в условиях рынка - получение прибыли. А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд. Для определения эффективности использования средств на предприятии для выплаты заработной платы сотрудникам, используется расчет фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

Что в него входит

ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:

• сумму начисленной заработной платы;
• конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
• доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
• все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
• все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
• выплаты за неотработанное время;
• затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
• затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
• денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
• выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
• все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
• все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
• выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
• затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
• расходы на выплаты некоторых видов пенсий.

Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.

Налоги

Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.

Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.

Взносы

Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

Больничный

Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

Пособие

Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ. Это относится ко всем типам пособий.

НДФЛ

НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

Отпускные

Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

• при оформлении займа в кредитном учреждении;
• банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
• при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Скачать образец

Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Законодательное регулирование

Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

1. ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
2. ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
3. ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

• Фонд заработной платы (ФЗП):
  • начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
• Оплата за неотработанное время:
  • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  • льготные часы подростков;
  • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
• Стимулирующие выплаты:
  • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  • другие поощрения, подарки.
• Дополнительные выплаты:
  • затраты на командировки;
  • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

• годовые разовые премии;
• выплата сотрудникам дивидендов;
• любая финансовая помощь;
• премии из специальных фондов организации;
• ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Чем отличается от Фонда заработной платы

ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.

При этом ФЗП включает в себя:

• затраты на оплату труда в любой форме;
• дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
• компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.

При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты. Фонд оплаты труда включает в себя больший перечень расходов, в том числе и сам ФЗП.

Отличия между ФОТ и ФЗП

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

• величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
• в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2019 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2019 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2019 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

ФОТ и ФЗП

Редкий сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).

Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

• величина оклада;
• размеры тарифной сетки;
• расценки за выполнение сдельных работ;
• различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

• расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
• табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
• штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где

ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где

Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников - образец 2018 - 2019».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

• непосредственно зарплата;
• оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
• поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
• «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

• администрация – 35%;
• консультанты – 40%;
• бухгалтерия – 15%;
• технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Кратко о фонде оплаты труда

Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.

Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону окладов или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов. ФОТ становится очень важным элементом для правильного распределения средств внутри организации, что помогает стимулировать сотрудников к лучшему выполнению своих обязанностей.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

• 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
• 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
• 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
• 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
• 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что относится к ФЗП?

ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

• вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
• компенсации, которые связаны с условиями труда;
• всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
• расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Что это такое

ФОТ – Фонд оплаты труда, он представляет собой все суммы, которые получают работники предприятия в ходе свой деятельности. С помощью ФОТ ведется учет расходов за определенный временной период. В его состав входят расходы на заработную плату персонала, а также надбавки, оплата за отпуск и все виды социальных выплат.

Расчет ФОТ ведется с учетом определенного временного отрезка, например, за месяц или квартал. На законодательном уровне установлен минимальный уровень оплаты, а максимальный не ограничен и зависит только от самого работника.

ФОТ изменяется в зависимости от ситуации на рынке услуг, уровня инфляции, стоимости рабочей силы и иных факторов. При этом, фонд оплаты труда является основной частью конечной себестоимости организации.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

• заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
• если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
• все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
• компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
• если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
• разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
• компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
• надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
• деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
• деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
• средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

Расчеты по оплате труда

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

• дивиденды;
• ссуды, которые выдаются бесплатно;
• пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
• премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
• материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
• денежные компенсации за рост цен.

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые выплаты, или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

ФОТ м = Сзп * Ч, где

ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата за месяц;

Ч – среднесписочная численность.

Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

• заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
• если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
• все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
• если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
• надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
• средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
• надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
• средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
• средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
• средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

• дивиденды;
• кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
• социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
• премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
• любые виды материальной помощи;
• компенсации, вызванные ростом цен.

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

• Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
• Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
• Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

• ФОТ — фонд оплаты труда;
• СЗ — среднемесячная зарплата;
• СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

• ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

• ЗП — зарплата за год;
• НД — надбавки, доплаты;
• РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

• ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете ФЗП берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при сдельной оплате труда.

Читайте также! Оформление приказа о вступлении в должность генерального директора ООО

В ФЗП включают:

• любые формы оплаты труда сотрудникам;
• премии, разного рода доплаты и надбавки;
• компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.