Где ставится апостиль

Где поставить апостиль на документы в Москве?Какие организации отвечают за проставление апостиля в Москве? Какие документы они апостилируют, что для этого нужно. В этой статье вы найдете полезный материал про апостиль документов. Советы от бюро переводов "С полуслова". Звоните: 8(812)988-58-43

Апостиль документов — что это и для чего он нужен

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье.

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве.

Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге.

Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

1. документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
2. административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
3. нотариальные документы;
4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

Между тем под правила конвенции не подпадают:

• дипломатические или консульские акты;
• документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Скачать свидетельство о рождении можно тут.

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

Обратите внимание!Полезный Совет!

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга.

[/su_box]

Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля.

К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

1. название государства, в котором проставлен знак легализации;
2. личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
3. название организации, которая выдала документ;
4. наименование города, где проставлен апостиль;
5. число, когда проставлен апостиль;
6. наименование организации, проставившей апостиль;
7. номер апостиля;
8. печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака.

В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются.

Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

• закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от № 330-ФЗ;

Источник:

Поставить Апостиль быстро где и как?

Поставить Апостиль быстро где и как? Именно с таким вопросом в редакцию нашего сайта обратился читатель: — «Где проставить апостиль быстро на мое свидетельство о рождении? Я родился в Москве, документ требуется для оформления вида на жительство в Австрии». Чтобы дать полный ответ мы расскажем о том, что такое апостиль, для чего он нужен и где поставить апостиль быстро, а главное зачем он нужен?

С этим термином международного права сталкиваются люди выезжающие за границу и вывозящие личные документы не коммерческого характера.

Полезный Совет!

Апостиль это специальный штамп, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции от 5 мая 1961 года, где была принята отмена требований легализации иностранных официальных документов.

В соответствии с этой конвенцией все государства — участники взаимно отказываются от требования консульской легализации официальных документов и соблюдают правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи специального знака — апостиля.

Апостиль для легализации необходим, когда требуется предоставить документ в официальные органы другого государства.

Поставить апостиль необходимо на следующие документы:

• документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
• административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);нотариальные документы;
• государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

Какие документы не попадают под правила конвенции?

• дипломатические или консульские акты;
• документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами;
• документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения).

Но, на практике бывает сложно провести разграничение между коммерческими и некоммерческими документами. Например, на банковских документах, проставляется апостиль. Поэтому многое в решении практических вопросов зависит от судебной и нотариальной практики».

 Стоит также отметить, что с рядом стран Россия подписала договоры о взаимном признании официальных документов — в этом случае консульская легализация и апостиль тоже не потребуются, а хватит обычного нотариально заверенного перевода документа.

На сегодняшний день насчитывается более ста стран — участниц Гаагской конвенции прошедшей 5 октября 1961 года. Полный список стран — участниц Гаагской конвенции можно посмотреть на , где предоставлены в виде картинок образцы апостиля для каждой страны — участницы.

Если на иностранный документ проставить апостиль, то он приобретает юридическую силу во всех странах — участниц Гаагской конвенции. Чаще всего ставят апостиль на документы об образовании или работе, диплом, свидетельство о рождении, заключении брака или смерти.

Какие данные должны быть указанны в Апостиле?

1. название государства, в котором проставлен знак апостиль;
2. личные данные и должность человека, подписавшего документ;
3. название организации, которая выдала документ;
4. наименование города, где проставлен апостиль;
5. число, когда проставлен штамп;
6. наименование организации, проставившей штамп;
7. номер апостиля;
8. печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на официальном языке выдавшего его государства, а вот заголовок «Apostille» всегда указывается на французском языке. Так как Конвенция не задала четких ограничений касательно внешнего вида и содержания апостиля, то поэтому в странах — участницах Конвенции апостиль отличается и может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В Российской Федерации знак апостиль имеет вид штампа.

Поставить апостиль лично самому

• на бумаги, выданные в ЗАГСе, ставим в главном управлении ЗАГСа той области, где они были выданы.
• на документы об образовании можно поставить в Департаменте образования.
• на справки, доверенности и копии любого документа можно поставить в Министерстве Юстиции РФ.
• на справку о несудимости ставится в МВД РФ.

Получить, с первого обращения в государственные органы, апостиль иногда становится проблематично. Связанно это с некоторыми нюансами, которые необходимо знать.

Для этого лучше обратиться в компанию, которая предоставляет подобного рода услуги.

Поставить Апостиль быстро

Процедуру проставления апостиля на документы можно заказать организации, так же как и получить дубликат необходимого документа.

На сегодняшний день существует множество организаций, которые непосредственно занимаются переводом документов, выполняют другие поручения клиентов, а главное разъяснят по всем возникшим вопросам о проставлении апостиля.

Организации необходимо выбирать по рекомендации и именно ту, которая занимается этим видом деятельности уже давно. Из всех представленных на рынке услуг стоит отметить бюро переводов «Прима Виста», которое существует с 1999 года по настоящее время.

Профессиональное бюро переводов «Прима Виста» может похвастать огромным опытом в легализации документов. Сделать заказ на оформление апостиля документов можно в любом офисе компании или на официальном сайте. Менеджеры компании готовы проконсультировать вас по всем вопросам, касающимся легализации, перевода и заверения документов.

Входящие термины поиска:

• прима виста (3)
• апостиль (1)

Источник:

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на свидетельство о рождении — где поставить, для чего он нужен? Такие и подобные вопросы возникают у граждан, вывозящих за пределы страны личные документы. О том, куда обратиться, чтобы проставить апостиль в свидетельство о рождении, расскажем сегодня. 

Что такое апостиль

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении 

Что такое апостиль

Апостиль – это способ узаконивания документов, выданных на территории одного государственного образования, в других государствах (См. Что такое апостиль документов и зачем он нужен?). Согласно Гаагской конвенции апостиль выглядит как достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию:

1. Название страны, оформившей апостиль.
2. Фамилия и должность работника, удостоверившего заверяемый апостилем документ.
3. Название учреждения, удостоверившего заверяемый документ.
4. Наименования города и учреждения, в которых проставлен апостиль.
5. Дата проставления апостиля.
6. Номер апостиля.
7. Печать организации и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Это интересно: Как погасить задолженность

В разных государствах апостиль представлен различными способами оформления. Это могут быть отдельный документ, прикрепляемый к заверяемой бумаге, самоклеящиеся стикеры и ленты, сургучные и резиновые печати и штампы. В России апостиль представлен специальным штампом, проставляемым на документ. 

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

В соответствии с законодательством нашей страны, правами проставлять апостиль на документы наделены:

• Министерство юстиции – для нотариальных документов, в том числе нотариальных копий;
• Минобороны РФ – в отношении документов о воинской службе;
• Рособрнадзор – на документы об образовании и ученых степенях;
• Росархив – на архивные документы;
• Органы ЗАГС – на выданные ими документы.

Что касается легализации свидетельства о рождении при помощи апостиля, то это можно сделать в ЗАГСе, где был выдан данный документ. В этом случае заверен будет непосредственно оригинал свидетельства. Также можно обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый перевод, заверенный нотариусом.

Для того чтобы избежать излишних трат и ненужных удостоверений, предварительно стоит поинтересоваться в консульстве той страны, для которой делается легализация свидетельства, оригинал или нотариальная копия, заверенная апостилем, нужна будет для предъявления.

Источник:

Как поставить апостиль в ЗАГС без своего присутствия?

Переезд в другой город или даже другую страну – это совершенно обычное дело для многих современных людей, которые меняют работу, строят карьеру, заводят отношения, уезжают учиться и меняют место жительства по десяткам других, не менее веских причин.

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам необходимо получить апостиль на документы, выданные в ЗАГСе в конкретном городе, а возможности попасть туда в ближайшее время нет. Как действовать в таком случае и возможно ли поставить апостиль в ЗАГСе без своего личного присутствия?

Где ставят апостиль?

Для начала давайте определимся, как вообще происходит процедура проставления апостиля.

Согласно действующему законодательству, апостиль на оригинале документов о гражданском состоянии может быть проставлен только в Центральном управлении ЗАГС региона, в котором был выдан документ.

Скажем, если документ был выдан в ЗАГСе города Азов, апостиль может быть проставлен только в Управлении ЗАГС Ростовской области.

Понятно, что в зависимости от того, где вы живете и где находитесь в данный момент, личное посещение ЗАГСа в Ростове-на-Дону может быть затруднительным. Вот тогда-то и рекомендуем обратиться за услугами к компании ЛИБЕТЕ.

Если вы живете в одном городе, а документ был выдан совсем в другом; если в данный момент вы находитесь за границей; если у вас нет возможности лично прийти в ЗАГС и проставить апостиль – всё это поводы для обращения в компанию ЛИБЕТЕ.

Наши сотрудники примут вашу заявку, помогут определить ЗАГС, в который нужно обратиться, сделают запрос в соответствующий орган, оплатят все пошлины, соберут/запросят у вас необходимые документы при необходимости, а также организуют пересылку готового документа с апостилем в ваш город посредством курьерской службы.

Что нужно для проставления апостиля в ЗАГСе?

Вот необходимый перечень документов, которые понадобятся вам как при личном, так и при опосредованном обращении в ЗАГС за проставлением апостиля:

• квитанция об оплате государственной пошлины
• заполненное заявление
• документ, удостоверяющий вашу личность
• оригинал документа

Свяжитесь с нами, чтобы оставить свою заявку!Оцените материал

Источник:

Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию - Минюст - поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

назад к оглавлению

Апостилирование документов

Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке.

Предупреждение!Проставление штампа «апостиль» (данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для предъявления документа в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «апостиль». Россия и Португалия являются участниками этой конвенции.

Данный штамп подтверждает подлинность подписи, должностное положение лица, подписывающего документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Апостиль не требует какого-либо дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Штамп «апостиль» может быть проставлен на оригиналы (или нотариальные копии) документов, выданных различными государственными органами, а также на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

Проставление штампа «апостиль» осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

Проставление штампа «апостиль» на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования и науки РФ.

При этом территориальный признак не принимается во внимание — документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

В Российской Федерации апостиль проставляют:

1. органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации — на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
2. органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации — на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
3. архивные органы субъектов Российской Федерации — на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
4. Управлением делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации — на документах, составляемых прокуратурой;
5. Министерство образования и науки Российской Федерации — на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.

В Португалии апостиль проставляется Генеральной прокуратурой (Procuradoria-Geral da República) в следующих городах:

• Лиссабон — Rua do Salitre, n.º 197
• Эвора — Palácio Barahona, Rua da República, n.º 141/143
• Порту — Palácio da Justiça, Campo Mártires da Pátria
• Коимбра — Palácio da Justiça, Rua da Sofia
• Фуншал — Palácio da Justiça, R. Marquês do Funchal
• Понта-Делгада — Palácio da Justiça, Rua Conselheiro Luís Bettencourt

Проставление штампа «Апостиль» на документах, выданных дипломатическими или консульскими учреждениями, не производится.

Внимание!Заверение перевода должно осуществляться после проставления апостиля на документ.

Проставление штампа «Апостиль» на документ всегда осуществляется на территории того государства, в котором данный документ был выдан и/или оформлен.

По теме: Первичные документы бухгалтерского учета - это регистры для отражения хозяйственных операций

Апостилирование документов, выданных в союзных республиках СССР, осуществляется в соответствующих постсоветских государствах.

источник:

Зачем нужен апостиль?

Данная процедура призванна подготовить документы для зарубежья — по больше части в Европе. Проставляется апостиль в уполномоченных органах. Данные органы проставляя этот штамп гарантируют подлинность документа и тем самым придают ему юридическую силу.

Предупреждение!Апостиль является первым шагом, но не единственным. Как правильно этот процесс сопровождается почти всегда переводом на язык государства, в котором будет использоваться документ и нотариальным заверением.

Полный перечень государств, принимающих апостиль — их больше ста — можно увидеть на сайте Википедии. Это те страны, что присоединились в разное время к Гаагской конвенции 1961 года. Время от времени этот список присоединившихся государств пополняется новыми участниками.

Цель апостилирования — как можно больше упростить процесс консульской легализации, который имеет место в других странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции.

Апостилировать один раз документ гораздо проще, чем проходить всю легализацию через Минюст, консульский отдел МИД, и непосредственно, само консульство. На это нужно много времени — две-три недели, не считая времени на перевод. А проставление апостиля занимает от трех до пяти рабочих дней.

Где можно поставить?

В России апостиль ставят несколько организаций. Каждая из них ставит апостиль исключительно на свои документы. Ниже их перечень.

Апостиль справки о несудимости. Справка об отсутствии судимости получается в течение одного месяца в орагах МВД. Апостилируются в течение одной недели.

Апостиль на диплом/аттестат/академ. справку. Образовательные документы апостилируются сложнее всех остальных. Апостиль задуман для упрощения процесса легализации, но в данном случае, наверное, легализация проводится проще, чем апостиль оригиналов дипломов, аттестатов, академических справок. Это связано с несколькими причинами:

• срок оригиналов образовательных документов — 2 месяца;
• для подачи документов на апостиль нужна нотариальная доверенность на лицо заявителя, если оно не является владельцем образовательных документов (в других учреждениях по другим документам она не нужна)

Апостиль в ЗАГС. Загсовские справки, свидетельства апостилируются исключительно в том регионе, где выдалвались.

В то время, как например дипломы и справки о несудимости можно апостилировать в Москве, независимо от того где они выдавались, загсовские оригиналы документов можно апостилировать только там, где их выдали. Это связано с отсутствием общей базы данных отделений архивов ЗАГС.

Внимание!Апостиль в Минюсте. Министерство юстиции — это наиболее часто используемый орган, в котором люди проставляют апостиль на свои документы. Это потому, что народ часто обращается к нотариусам за изготовлением тех или иных документов — доверенностей, заявлений, согласий на выезд и т.д. А Минюст как раз ставит апостиль на документы, вышедшие от нотариусов.

Уполномоченные апостилировать органы:

1. Министерство юстиции — ставит апостиль на оригиналы и копии от нотариуса;
2. ЗАГС — только на оригиналы своих свидетельств и справок;
3. Департамент образования — также только на оригиналы образовательных документов, справок;
4. МВД — на оригинала своих же справок о несудимости.

Как ставить апостиль?

• На оригиналы;
• На копии;
• На переводы.

Существуют документы, на которые принято ставить апостиль определенным образом. Но есть нетипичные случаи и варианты, и тогда нужен точный ответ от клиента о способе апостилирования.

Ведь у него могут за рубежом требовать конкретно какой-то определенный способ, и если он будет другой, то документ могут не принять.

источник:

Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят!!!

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

назад к оглавлению

Апостиль документов что это такое и где го проставить

Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.

Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации.

Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму.

В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:

• дате,
• заверителе,
• месте заверения.

Такая печать и стала иметь название — апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.

Апостиль документа образец: 

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

• рельефной печати,
• резиновой печати,
• стикера,
• клея,
• цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу.

Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным.

Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз.

Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации.

В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации. Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Источник:

Апостиль можно поставить на следующие документы:

• нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
• любые нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию водительского удостоверения;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
• оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
• документы о трудовом стаже;
• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

назад к оглавлению

Сроки и цены на апостиль

С нотариальным переводом и апостилированием имеют право работать только аккредитованные переводчики, зарегистрированные в нотариальном реестре. Услуга предоставляется в срочном порядке, обычно на заверение пакета документов требуется от 2 до 7 рабочих дней.

Цены различаются значительно и высчитываются, исходя из срочности, объема заказа и языка, на который делается перевод.

Апостиль. Легализация документов. Подтверждение законности документа

Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Апостиль делает юридически действительным документы выданные в любой из стран подписавших Гаагскую конвенцию на территории всех стран участников конве

Делает ли апостиль на документах, возможна ли легализация через сайт?

Да, возможно. Просто контактируйте с нами, либо заполните форму на странице. Благодаря наличию офисов во многих странах мы делаем апостиль почти по всему миру.

Основные страны, где мы делаем апостиль:

На любых документах официальных государственных органов:

апостиль на документы о гражданском состоянии:

• свидетельство о рождении
• свидетельство о заключении брака
• свидетельство о расторжении брака
• свидетельство о смерти
• свидетельство об усыновлении / удочерении
• свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества
• свидетельство об установлении отцовства / материнства
• апостиль на судебное решение по установлению отцовства
• справки из органов регистрации
• справка о несудимости
• паспорт
• загранпаспорт

апостиль на документы об образовании:

• апостиль на диплом
• апостиль на приложение к диплому
• апостиль на аттестат
• апостиль на приложение к аттестату

(полный список документов об образовании, на которых можно поставить апостиль)

апостиль на документы от врача, из больницы и госпиталя:

• справка о рождении ребенка
• справка о лечении в больнице
• справка о медицинской процедуре, в том числе суррогатного материнства

Особые случаи:
апостиль проставляется только на оригинал

• заявления
• согласия
• доверенности
• других документов, удостоверенных нотариусом
• договоры

Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию

• копия паспорта
• на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• свидетельство ОГРН
• уставы обществ

и т.д., и т.п., то есть любой необходимый документ может быть апостилирован.
Так как документ выдан частной организацией, а не государственным органом, то процедура более долгая и сложная. Сначала надо найти тех людей, которые подписывали этот документ, заверить их подпись, затем заверить в районной администрации и только после этого — в Министерстве юстиции.

• оригинал документа (с чёткими печатями, подписями, без исправлений и подтёков, не ламинирован)
• доверенность на нашего сотрудника
• копия паспорта владельца документа, заверенная нотариально или с апостилем
• копия документа, подтверждающего смену фамилии, если например диплом на девичью фамилию, то свидетельство о браке
• перевод документов, выпущенных на иностранном языке

1. На оригинал документа.
2. На нотариально заверенную копию документа.
3. На перевод, заверенный нотариусом и подшитый к нотариальной копии документа.
4. «Двойной» апостиль, когда первый апостиль проставляется на оригинал документа, затем делается нотариально заверенная копия документа с уже проставленным апостилем. Далее к последней копии подшивается перевод, который заверяется нотариусом и проставляется еще один апостиль.

Только один из представленных вариантов правильный и имеет юридическую силу — апостиль на оригинал. Любые другие варианты проставления апостиля на документах — это способ взять подороже, сделать подешевле.

Какова процедура проставления апостиля?

1. Вы отправляете нам скан документа, на котором необходимо проставить апостиль
2. Мы курьером забираем оригинал и при необходимости другие документы
3. Мы переводим и заверяем копии нотариально или апостилируем необходимые документы:
• паспорт
• свидетельство о браке
• свидетельство о разводе
• доверенность
• заявление на государственную услугу
• согласие на обработку государственным органом персональных данных
4. Мы оплачиваем государственные пошлины в стране проставления штампа
5. Мы отправляем в государственный орган для проставления апостиля
6. Мы информируем Вас о статусе проставления апостиля
7. Вы получаете оригинал документа курьером.

Чем регулируется проставление апостиля?

Гаагская конвенция 1961 года Да, входит. Список всех стран, где признается апостиль, выданный в любой стране, подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 года. Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

увеличить
Образец апостиля или в pdf

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование государства, выдавшего апостиль
2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
5. Название города, в котором проставлен апостиль
6. Дата проставления апостиля
7. Название органа, проставившего апостиль
8. Номер апостиля
9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

увеличить
Пример апостиля России

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке. Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе и прошиваются. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Можно ли поставить апостиль в консульстве или посольстве?

Нет Нет, не обязательно. Можете оригиналы прислать по почте. На оригинал документа ставят один апостиль навсегда, действует бессрочно.

Всё, что касается апостиля, определяется Гаагской конвенцией 1961 года Ни одна страна, подписавшая конвенцию, не вправе ограничивать действие апостиля. Статья 5.

Срок действия может быть только у документа, на который он поставлен (например справка из полиции 3 месяца).

Нельзя проставить апостиль на оригиналах или копиях таких документов, как:

• паспорт
• трудовая книжка
• военный билет
• разрешение на ношение оружия
• технический паспорт на автомобиль
• удостоверение личности и на некоторых иных документах
• дипломатические и консульские документы
• административные документы, связанные с коммерческими, финансовыми или таможенными операциями

Как узнать не фальшивый ли апостиль? Можно ли проверить, что документ действительно апостилирован, а не подделка

Да, проверить факт проставления апостиля просто. Регистрационный номер записывается в позицию N 8, APOSTILLE присваивается один раз, проверяется при обращении в государственный орган из любой страны мира, достоверность данного документа подтверждается от имени государства, например Российской Федерации.

Вопросы про апостиль (продолжение)

Ещё ответы на вопросы про апостиль

Мы всегда предоставляем услуги высшего качества.Мы работаем круглосуточно 24/7 !Мы работаем в любой точке на Кипре.

Источник: