Как создать накладную в excel

 

ТОРГ12 – это первичный документ, который оформляется при отпуске продукции или товаров покупателям. Накладная заполняется с использованием унифицированной формы

Заполнение табличной части

Прайс станет основанием для заполнения графы, в которой следует указать код товара. Но информацию можно взять и из специального классификатора. Этот реквизит с рекомендательным, но не обязательным характером.

А вот наличие единиц измерения – требование, которое нужно выполнять. Для этого рекомендуется так же воспользоваться классификатором.

Далее идёт информация об упаковке. Например, пишут, что используется ящик. Количество в одном месте – так называется колонка, где надо указать, сколько именно изделий уместилось внутри одной тары. Далее идёт колонка с массой. Её надо заполнять, если речь не о штучном, а о весовом товаре.

Стоимость обычно указывается без учёта дополнительных сборов в бюджет субъектов Российской Федерации. Ставку налога пишут в графе с номером 13. Чаще всего она равна 18 процентам. Сама сумма по рассчитанному налогу идёт в следующей графе. Наконец, последняя нужна для определения стоимости товара уже с учётом НДС.

Итого – последняя строка, отображающая суммарные результаты по всем предыдущим операциям.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

  1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
  2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
  3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
  4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
  5. Измерение и количество отпущенных единиц.
  6. Общая стоимость.
  7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
  8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
  9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Основное назначение

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

  • товаров;
  • сырья;
  • готовых продуктов;
  • оборудования и механизмов.

Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

  • количестве отпущенных ценностей;
  • дате перемещения;
  • общей сумме продукции;
  • ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

  • отслеживает все материальные потоки;
  • может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
  • может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Получение товара по доверенностям

Получение товаров доступно не только ответственным сотрудникам, но и доверенным лицам. На основании документа, который заполнен по форме М2. Сам документ закрепляется только за продавцом. Действуют дополнительные правила заполнения ТОРГ12, если товары передаются именно на основании доверенности. Обязательно наличие номера доверенности и даты, когда она была оформлена. Допустима ситуация, когда на накладной ставят только дату.

Должно присутствовать и имя фирмы, которая выдала доверенность исполнителю.
В графе «груз принял» стоят сведения о лицах-получателях документации. И грузов, которые переданы на основании информации.

Читайте также! Сроки сдачи и образцы формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Как быть с исправлениями ошибок?

Фото 2

Это возможно, но только тремя способами.

  1. Аннулировать документ, а затем создать новый.
  2. Составить акты о расхождении информации. Тогда в первоначальном документе ставятся отметки, подтверждающие их создание.
  3. Вычеркнуть информацию, которая не соответствует действительности. При этом правка делается в обеих версиях документа. Дату и подпись ставят рядом с самими правками в документе.

Здесь вы можете ознакомиться с товарной накладной и скачать бланк для дальнейшего ознакомления.

Как выглядит товарно-транспортная накладная и как она заполняется? Читайте тут.

Здесь вы найдете советы по составлению дополнительного соглашения к договору.

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

 Бланк расходной накладной (Excel)

 Готовый образец заполнения (Excel)

 Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)

 Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)

  Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)

Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:

  • бухгалтер;
  • главный бухгалтер;
  • представитель администрации.

Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:

  1. Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
  2. Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Оформление в 1С: видео инструкция

О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос скажите пожалуста, как в 1с сделать товарную накладную на одном листе заданный автором Ђаня Анатольевна лучший ответ это В 1с Вы сможете сделать накладную на одном листе только, если Вы — программист. Сбросьте накладную в эксель и отформатируйте.

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: скажите пожалуста, как в 1с сделать товарную накладную на одном листе

Ответ от Простофиля
Можете так попробовать — документ выводите на печать — файл — параметры страницы — а там уж подгоняйте, как хотите.

Ответ от Оля Ченгаева
в параметрах страницы покапайтесь (когда форму на печать выведете) , там поставьте «точку» или «галочку» по ширине листа или просто процент уменьшите

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.

К таким документам относится товарная накладная.

Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.

Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.

Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.

Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.

Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.

Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.

Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.

Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.

Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.

Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.

Приём товара по документу

Фото 3

Выгружаемый товар надо сопоставить с информацией, которая указана в документах. И проверить соответствие фактически отгруженных ценностей с заявкой, оставленной заказчиком.

Проще всего работать с накладными, оформленными в бумажной форме. Водитель должен просто передать документы. Ответственное лицо проводит проверку подлинности и соответствия уже на месте. После этого на бумаге ставят подпись, а затем отправляют её бухгалтерии.

Отгрузка товара по накладной

В случае создания электронных версий надо отдельно проработать вопрос о том, как именно проводить процедуру. И работать с самими документами. Например, ввести требование по распечатке. После проставления подписей документ лучше автоматически направлять бухгалтерам. Тогда он не будет задерживаться при передаче, и теряться.

О правилах заполнения ТОРГ 12

Информация об организации, проводящей отгрузку товаров, располагается на самом верху. Она должна представить сведения о:

  • Телефоне и факсе.
  • Адресе, по которому находится фактически, и юридически.
  • Индексе для почтовых отправлений.
  • Банковском БИКе.
  • Номере счёта для расчётов.
  • ИНН.
  • Своём наименовании.
Читайте также! Фондоотдача основных средств: формула по балансу

Далее идут разделы с поставщиком и плательщиком. Там пишут то же самое, что и в графах по грузоотправителю, грузополучателю. Номер договора и дата пишут в поле с указанием причины совершения сделки.

Табличная часть в накладной и счёт-фактура должны соответствовать друг другу практически во всём.

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  • 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  • 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
  • 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

  • название и дата составления;
  • название компании;
  • наименование;
  • натуральное и денежное измерение единиц;
  • должности отпустившего и принявшего лица;
  • подписи, расшифровки подписей;
  • печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

  1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
  2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
  3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
  4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
  5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
  6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка «Договор», а также допускается «Счет».
  7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

В результате указывают суммарные количества:

  • записей (строк);
  • мест;
  • массы груза;
  • массы;
  • стоимость.

Подписывают:

  • главный бухгалтер;
  • сотрудник, который разрешил отпуск;
  • сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

ТОРГ 14

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

  • продавцы в лотках;
  • с тележек;
  • с разносов;
  • прочие мелкие торговые точки.

Особенности документа в электронном виде

После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.

Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.

Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.

Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.

При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.

Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.

Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.

Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.

Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.

Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.

Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.

Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.

Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.

При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.

Заключение

ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.

На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.

Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.

Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.

Пример как сформировать товарную накладную в с помощью класса PHPExcel. Скачать класс можно с официального сайта или архив с сайта ().

В результате получится файл в формате xlsx (Excel 2007). Его можно посмотреть тут или скрин:

Подключаем PHPExcel

require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/'; require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel/Writer/';

Создаем экземпляр класса PHPExcel.

$xls = new PHPExcel();

Писать будем в первый лист.

$xls->setActiveSheetIndex(0); $sheet = $xls->getActiveSheet();

Задаем ширину столбцов

Ширина задается в количестве символов.

$sheet->getColumnDimension('A')->setWidth(12); $sheet->getColumnDimension('B')->setWidth(17); $sheet->getColumnDimension('C')->setWidth(60); $sheet->getColumnDimension('D')->setWidth(10); $sheet->getColumnDimension('E')->setWidth(6); $sheet->getColumnDimension('F')->setWidth(10); $sheet->getColumnDimension('G')->setWidth(10);

Заголовок накладной

Для удобства заводим переменную $line, в ней будем считать номер строки.

$line = 1; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Товарная накладная № 1 от ' . date(' H:i'));

Объединяем ячейки по горизонтали.

$sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");

Делаем выравнивание по центру вертикали и горизонтали.

$sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER);

Делаем текст жирным и увеличиваем шрифт.

$sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setSize(18);

Пропускаем строку после заголовка.

$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ''); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");

Информация о поставщике

$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Поставщик:'); $sheet->setCellValue("B{$line}", htmlspecialchars_decode('ООО Рога')); $sheet->getStyle("B{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); $line++; $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д.24, тел: 8 (923) 123-45-67'); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}");
Фото 3

Бланк ТОРГ-12 2017-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2019 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Фото 4

Правила заполнения графы 13

Накладная относится к первичной документации. Потому её заполняют только после совершённой, реальной операции. В 13 графе ставят ставку НДС, которая полностью соответствует параметрам отгрузки.

Если ведётся деятельность, на которую распространяются льготы, то указывают 0 процентов. В статье 164 НК РФ легко найти перечень соответствующих занятий.

Без НДС – это пишут те, кто применяет спецрежимы, проводят операции, которые налогом не облагаются.
Недопустимо наличие прочерков и пустых мест в графе 13. Должна отсутствовать и путаница по ставкам, иначе проверяющие органы будут присматриваться к организации.

Определение, информация об ответственных за заполнение и подпись

ТОРГ 12 – это первичный документ, который оформляется при отпуске продукции или товаров покупателям. Накладная заполняется с использованием унифицированной формы. Которая является обязательной для каждой организации.

Обязательно оформление двух экземпляров накладной. Один передают покупателю, другой остаётся у продавца. Тогда будет легче оприходовать товарно-материальные ценности. Допустимо формирование таких документов не только в бумажной, но и в электронной форме. Не так давно был утверждён формат XML, который можно использовать для связи в Интернете с Налоговой Службой непосредственно.

Подписи на документе ставит руководитель совместно с главным бухгалтером. Или другие лица, но только наделённые соответствующими полномочиями.

Кроме того, обязательно должны присутствовать пять подписей. Три со стороны продавца. Включая руководителя с бухгалтером, а так же сотрудника, который несёт прямую ответственность в связи с отгрузкой. Подпись может поставить только один сотрудник, если организация крупная. Например, достаточно заверения от оператора, который связан с бухгалтерией, складским учётом. Только руководитель должен выпустить отдельный приказ, наделяющий сотрудника соответствующими полномочиями.

Материально-ответственные лица заполняют строку «груз принял». Если именно они и отвечают за принятие груза. Это могут быть как перевозчики сторонних организаций, так и представители того, кто покупает товар. Доверенность не требуется, если за приёмку отвечает сам руководитель. В этом случае пустыми надо оставить и соответствующие поля.

В графе «груз получил» свою роспись ставят покупатели. Подпись при этом может ставить только лицо, наделённое соответствующими полномочиями.
Образец товарной накладной торг 12

Информация о покупателе

$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Покупатель:'); $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Иванов Иван Иванович'); $sheet->getStyle("B{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); $line++; $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Тел 9 (999) 999-99-99'); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}");

Пропускаем строку.

$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ''); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");

Таблица с товарами

Запоминаем строку с которой начинается таблица чтобы потом сделать рамку.

$line++; $start_table = $line;

Что относится к обязательным реквизитам?

Важно с самого начала понять, какие реквизиты обязательны для любого документа, а какие стали дополнительными. Документ не будет считаться действительным, если ошибочно введена хоть одна из необходимых позиций.

Список обязательных данных состоит из:

  • Подписей сотрудников с соответствующими полномочиями.
  • Описание должности того, кто оформляет сделку.
  • Определения величины в виде результатов по хоздеятельности.
  • Доказательств того, что хозяйственная деятельность ведётся на законных основаниях.
  • Наименования субъекта экономики, который отвечал за составление документа.
  • Даты, когда оформляется накладная.
  • Наименования документа.

Шапка таблицы

$sheet->setCellValue("A{$line}", 'п/п'); $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Артикул'); $sheet->setCellValue("C{$line}", 'Название'); $sheet->setCellValue("D{$line}", 'Кол-во'); $sheet->setCellValue("E{$line}", 'Ед.'); $sheet->setCellValue("F{$line}", 'Цена'); $sheet->setCellValue("G{$line}", 'Сумма');

Стили для текста в шапки таблицы.

$sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setWrapText(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER);

В данном примере товары представлены в виде массива.

$prods = array( array( 'sku' => '8545775', 'name' => 'Боксерские перчатки GREEN HILL Super Star (без марки AIBA)', 'price' => '6060', 'count' => '2' ), array( 'sku' => '865645', 'name' => 'Боксерский мешок 120X35, 46 кг', 'price' => '9900', 'count' => '1' ), array( 'sku' => '865643', 'name' => 'Кронштейн для боксерского мешка', 'price' => '4800', 'count' => '3' ), );

Далее в цикле выводим товары.

foreach ($prods as $i => $prod) { $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ++$i); $sheet->setCellValue("B{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("C{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("D{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("E{$line}", 'шт.'); $sheet->setCellValue("F{$line}", number_format($prod, 2, ',', ' ')); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format($prod * $prod, 2, ',', ' ')); // Выравнивание текста в ячейках. $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); $sheet->getStyle("B{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("C{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("D{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); $sheet->getStyle("E{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("F{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); $sheet->getStyle("G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); // Подсчет "Итого". @$total += $prod * $prod; }

Добавляем рамку к таблице.

$sheet->getStyle("A{$start_table}:G{$line}")->applyFromArray( array( 'borders' => array( 'allborders' => array( 'style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN ) ) ) );

Итого

$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Итого:'); $sheet->mergeCells("A{$line}:F{$line}"); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format($total, 2, ',', ' ')); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT);

НДС (18% от итого)

$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'В том числе НДС:'); $sheet->mergeCells("A{$line}:F{$line}"); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format(($total / 100) * 18, 2, ',', ' ')); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT);

Всего наименований

$line++; $sheet->setCellValue( "A{$line}", 'Всего наименований ' . count($prods) . ', на сумму ' . number_format($total, 2, ',', ' ') . ' руб.' ); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");

Сумма прописью

Здесь используется функция num2str() для получение суммы прописью, взято с

Еще нужно у суммы прописью сделать первую букву заглавной. Т.к. скрипт в UTF-8 функция ucfirst не работает, поэтому используется аналог — mb_ucfirst().

$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", mb_ucfirst(num2str($total))); $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");

Файл готов

Отдаем его браузеру на скачивание

header("Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT"); header("Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT"); header("Cache-Control: no-cache, must-revalidate"); header("Pragma: no-cache"); header("Content-type: application/" ); header("Content-Disposition: attachment; filename="); $objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls); $objWriter->save('php://output');

Или сохраняем на сервере

$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls); $objWriter->save(__DIR__ . '/');

Весь код одним куском

// Подключаем PHPExcel. require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/'; require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel/Writer/'; // Создаем экземпляр класса PHPExcel. $xls = new PHPExcel(); // Писать будем в первый лист. $xls->setActiveSheetIndex(0); $sheet = $xls->getActiveSheet(); // Задаем ширину столбцов (ширина задается в количестве символов). $sheet->getColumnDimension('A')->setWidth(12); $sheet->getColumnDimension('B')->setWidth(17); $sheet->getColumnDimension('C')->setWidth(60); $sheet->getColumnDimension('D')->setWidth(10); $sheet->getColumnDimension('E')->setWidth(6); $sheet->getColumnDimension('F')->setWidth(10); $sheet->getColumnDimension('G')->setWidth(10); // Для удобства заводим переменную $line, в ней будем считать номер строки. $line = 1; // Заголовок накладной. $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Товарная накладная № 1 от ' . date(' H:i')); // Объединяем ячейки по горизонтали. $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Делаем выравнивание по центру вертикали и горизонтали. $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER); // Делаем текст жирным и увеличиваем шрифт. $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setSize(18); // Пропускаем строку после заголовка. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ''); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Информация о поставщике. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Поставщик:'); $sheet->setCellValue("B{$line}", htmlspecialchars_decode('ООО Рога')); $sheet->getStyle("B{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); $line++; $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д.24, тел: 8 (923) 123-45-67'); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); // Информация о покупателе. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Покупатель:'); $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Иванов Иван Иванович'); $sheet->getStyle("B{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); $line++; $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Тел 9 (999) 999-99-99'); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); // Пропускаем строку. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ''); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Далее идет таблица с товарами. // Запоминаем строку с которой начинается таблица чтобы потом сделать рамку. $line++; $start_table = $line; // Шапка таблицы. $sheet->setCellValue("A{$line}", 'п/п'); $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Артикул'); $sheet->setCellValue("C{$line}", 'Название'); $sheet->setCellValue("D{$line}", 'Кол-во'); $sheet->setCellValue("E{$line}", 'Ед.'); $sheet->setCellValue("F{$line}", 'Цена'); $sheet->setCellValue("G{$line}", 'Сумма'); // Стили для текста в шапки таблицы. $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setWrapText(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER); // В данном примере товары представлены в виде массива. $prods = array( array( 'sku' => '8545775', 'name' => 'Боксерские перчатки GREEN HILL Super Star (без марки AIBA)', 'price' => '6060', 'count' => '2' ), array( 'sku' => '865645', 'name' => 'Боксерский мешок 120X35, 46 кг', 'price' => '9900', 'count' => '1' ), array( 'sku' => '865643', 'name' => 'Кронштейн для боксерского мешка', 'price' => '4800', 'count' => '3' ), ); // Далее в цикле выводим товары. foreach ($prods as $i => $prod) { $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ++$i); $sheet->setCellValue("B{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("C{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("D{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("E{$line}", 'шт.'); $sheet->setCellValue("F{$line}", number_format($prod, 2, ',', ' ')); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format($prod * $prod, 2, ',', ' ')); // Выравнивание текста в ячейках. $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); $sheet->getStyle("B{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("C{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("D{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); $sheet->getStyle("E{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("F{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); $sheet->getStyle("G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); // Подсчет "Итого". @$total += $prod * $prod; } // Добавляем рамку к таблице. $sheet->getStyle("A{$start_table}:G{$line}")->applyFromArray( array( 'borders' => array( 'allborders' => array( 'style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN ) ) ) ); // Итого. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Итого:'); $sheet->mergeCells("A{$line}:F{$line}"); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format($total, 2, ',', ' ')); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); // НДС (18% от итого). $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'В том числе НДС:'); $sheet->mergeCells("A{$line}:F{$line}"); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format(($total / 100) * 18, 2, ',', ' ')); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); // Всего наименований. $line++; $sheet->setCellValue( "A{$line}", 'Всего наименований ' . count($prods) . ', на сумму ' . number_format($total, 2, ',', ' ') . ' руб.' ); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Сумма прописью. // Здесь используется функция для получение суммы прописью, взято с function num2str($num) { $nul = 'ноль'; $ten = array( array( '', 'один', 'два', 'три', 'четыре', 'пять', 'шесть', 'семь', 'восемь', 'девять' ), array( '', 'одна', 'две', 'три', 'четыре', 'пять', 'шесть', 'семь', 'восемь', 'девять' ), ); $a20 = array( 'десять', 'одиннадцать', 'двенадцать', 'тринадцать', 'четырнадцать', 'пятнадцать', 'шестнадцать', 'семнадцать', 'восемнадцать', 'девятнадцать' ); $tens = array( 2 => 'двадцать', 'тридцать', 'сорок', 'пятьдесят', 'шестьдесят', 'семьдесят', 'восемьдесят', 'девяносто' ); $hundred = array( '', 'сто', 'двести', 'триста', 'четыреста', 'пятьсот', 'шестьсот', 'семьсот', 'восемьсот', 'девятьсот' ); $unit = array( array('копейка', 'копейки', 'копеек', 1), array('рубль', 'рубля', 'рублей', 0), array('тысяча', 'тысячи', 'тысяч', 1), array('миллион', 'миллиона', 'миллионов', 0), array('миллиард', 'милиарда', 'миллиардов', 0), ); list($rub,$kop) = explode('.',sprintf("%", floatval($num))); $out = array(); if (intval($rub) > 0) { foreach(str_split($rub, 3) as $uk => $v) { if (!intval($v)) continue; $uk = sizeof($unit) - $uk - 1; $gender = $unit; list($i1,$i2,$i3) = array_map('intval', str_split($v, 1)); $out[] = $hundred; if ($i2 > 1) $out[] = $tens . ' ' . $ten; else $out[]= $i2 > 0 ? $a20 : $ten; if ($uk > 1) $out[] = morph($v, $unit, $unit, $unit); } } else { $out[] = $nul; } $out[] = morph(intval($rub), $unit, $unit, $unit); $out[] = $kop . ' ' . morph($kop,$unit, $unit, $unit); return trim(preg_replace('/ {2,}/', ' ', join(' ',$out))); } function morph($n, $f1, $f2, $f5) { $n = abs(intval($n)) % 100; if ($n > 10 && $n < 20) return $f5; $n = $n % 10; if ($n > 1 && $n < 5) return $f2; if ($n == 1) return $f1; return $f5; } // Еще нужно у суммы прописью сделать первую букву заглавной. Т.к. скрипт в UTF-8 функция ucfirst не работает, поэтому используется аналог - mb_ucfirst. if (!function_exists('mb_ucfirst')) { function mb_ucfirst($str, $enc = 'utf-8') { return mb_strtoupper(mb_substr($str, 0, 1, $enc), $enc) . mb_substr($str, 1, mb_strlen($str, $enc), $enc); } } $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", mb_ucfirst(num2str($total))); $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Файл готов, отдаем его браузеру на скачивание. header("Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT"); header("Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT"); header("Cache-Control: no-cache, must-revalidate"); header("Pragma: no-cache"); header("Content-type: application/" ); header("Content-Disposition: attachment; filename="); $objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls); $objWriter->save('php://output'); // Или сохраняем на сервере. $objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls); $objWriter->save(__DIR__ . '/');

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

 Бланк расходной накладной (Excel)

 Готовый образец заполнения (Excel)

 Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)

 Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)

  Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://vesbiz.ru/buxuchet/tovarnaya-nakladnaya-blank-skachat-excel.html
  • http://word-office.ru/kak-sdelat-tovarnuyu-nakladnuyu-v-excel.html
  • http://word-office.ru/kak-sdelat-rashodnuyu-nakladnuyu-v-excel.html
  • http://word-office.ru/nakladnaya-v-excel-kak-sdelat.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий