По какой статье увольняют за прогулы

Увольнение за прогул 2019. Процедура увольнения, основания для признания увольнения незаконным, подача искового заявления, расчет, образцы записей в документы. Как производится увольнение за прогул по статье, процедура оформления

Сотрудник не явился на работу: что делать?

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

• Работодатель составляет акт прогула.
• У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
• Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
• На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

Прогул без увольнения

Отдельно отметим случаи прогула без увольнения. Если Вы являетесь высококвалифицированным сотрудником с высокими трудовыми показателями и нарушили трудовую дисциплину в первый раз, то вполне возможно, что работодатель не будет Вас увольнять, а ограничится выговором:

• Применение взыскания морально-этического характера является наиболее универсальным и действенным методом воздействия, ведь выговор можно вынести тем категориям сотрудников, к которых нельзя уволить за прогул (работникам сферы энергообеспечения, сотрудникам скорой и неотложной помощи, рабочим опасных и вредных производств).
• Кроме того, выговор позволяет осуществить финансовые взыскания в виде лишения бонусов, а также наложения штрафа. Также, согласно КЗоТ, выговор является одним из предпосылок для последующего увольнения.

Попробуем выяснить все тонкости процедуры увольнения за прогул в 2019 году, для этого воспользуемся пошаговой инструкцией.

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок увольнения работающего лица за пропуск смены.

Шаг 1. Выяснить причину отсутствия человека

Вначале требуется связаться с отсутствующим и выяснить, почему его нет на смене. Если тот не в состоянии объяснить пропуск смены уважительными причинами, то на имя руководителя отправляется докладная записка о пропуске сотрудником смены.

Документ пишется в свободном стиле, с отображением:

• Ф.И.О. и должности провинившегося
• Даты и времени пропуска им рабочей смены
• Изложения мер, принятых для установления причины пропуска

Если отсутствующий сотрудник, находится в подчинении начальника, то он вправе распорядится, чтобы в отделе документально отметили отсутствие сотрудника.

Примечание: Начальник может самостоятельно принять меры по общению с отсутствующим, связавшись с родственниками, полицией, больницей и другими учреждениями. Эти мероприятия выполнять не обязательно, но при спорах в судебных инстанциях такой факт покажет добросовестность руководителя.

Шаг 2. Оформить документально отсутствие работающего лица на смене

Для фиксации пропуска сотрудником смены, оформляется акт об этом событии. В нем отображаются данные о дате и времени отсутствия, и об авторе, оформившего акт.

Примечание: При оформлении акта требуется присутствие не меньше 2-х свидетелей. Они обязаны подписать составленный акт. При судебном рассмотрении, их сведения будут обеспечением доказательства в пользу руководства учреждения.

Шаг 3. Отметить в табеле учета времени пропуск

Ведение табеля на фирме осуществляется на унифицированном шаблоне Т-12 и Т-13.

• При обнаружении отсутствия работающего лица на месте, вначале заносится буквенный код «НН» или цифровое значение 30
• Отметка вносится карандашом, так как после выявления причины отсутствия на смене, необходимо будет изменить запись
• При фиксировании прогула, код «НН» изменяется на код «ПР», либо на цифровое значение 24

Примечание: Если работающее лицо отсутствовало меньше 4-х часов, то в табеле учета работы требуется записать код «Я» или цифру 01, и в соответствующей графе записать число проработанных часов.

Шаг 4. Потребовать от провинившегося письменной объяснительной

Руководство обязано потребовать у провинившегося письменного пояснения его отсутствия.

• Требование о написании пояснений требуется также предъявить письменно, под роспись, либо отослать письмо заказным конвертом с уведомлением о его получении провинившимся
• В требовании требуется изложить обнаруженный факт прогула, с отображением точного времени и даты, а также установить время предоставления объяснительной

Примечание: ТК РФ регламентируется время для предоставления объяснительной – два дня.

• Если работающее лицо своевременно докажет, что пропуск смены случился по уважительной либо независящей от него причине, то уволить его руководство не вправе
• Ежели провинившийся в предложенное время объяснений не напишет, то оформляется акт об отказе написания пояснения. Такой отказ может стать основанием для начала процедуры увольнения лица за прогулы

Шаг 5. Издание приказа на увольнение

В своем письме Роструд излагает, что если работающее лицо увольняется за прогул, то не требуется отдельно оформлять распоряжение о наложении наказания, и отдельно — на увольнение. Достаточно будет оформить только приказ на увольнение. Однако, если руководитель издаст 2 приказа – это не будет относится к нарушению процедуры.

В приказе отображается причина увольнения на основании абзаца “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Запись может выглядеть примерно так: «Трудовой контракт прекращен по причине однократного грубого неисполнения работающим лицом должностных обязательств».

Примечание: Законодательством предусмотрено, что приказ об увольнении, руководитель может издать не позже одного месяца, после получения данных о проступке работника. Из этого времени исключаются дни заболевания работника, нахождение в отпуске, согласования с профкомом учреждения. После истечения этого срока руководитель не имеет права уволить работника.

Изданный приказ регистрируется в журнале приказов по фирме.

Шаг 6. Ознакомить человека с приказом на увольнение под роспись

Приказ, подписанный начальником фирмы, необходимо зачитать увольняемому лицу под роспись, которую он должен проставить в специальной графе.

Если увольняемое лицо не хочет расписываться в распоряжении об ознакомлении, то в графе проставляется соответствующая отметка. Затем оформляется акт об отказе расписаться под приказом в присутствии 2-х свидетелей, зачитав распоряжение работнику в их присутствии.

По запросу увольняемого, ему вручается копия изданного приказа.

Шаг 7. Заполнить сведения в личное дело уволенного

Личное дело представляет собой стандартный бланк, создаваемый на каждого человека, устраивающегося на фирму. В бланке содержатся сведения, как о принятом работающем лице, так и о его трудовой биографии. Для ведения личного дела используется стандартный шаблон Т-2.

Для отображения данных об увольнении предусмотрен раздел «Основания разрыва трудового контракта». Сюда записывается формулировка, соответствующая распоряжению на увольнение с отображением реквизитов данного приказа.

После заполнения карточки, с ней требуется ознакомить работника под роспись в соответствующей графе.

Примечание: Если, увольняемый не желает ознакомиться с со своим личным делом и не расписывается (к примеру, он не соглашается с увольнением), то составляется акт, который подшивается к личному делу увольняемого.

Шаг 8. Заполнить трудовую книжку

При увольнении провинившегося за прогул, в строке трудовой книжки запись обязана вносится согласно ТК. Пример такой записи может выглядеть так: «Трудовой контракт разорван в связи с грубым неисполнением трудовых обязательств – прогулом, абзац “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ».

В графе «Основания» заполняются данные о распоряжении на увольнение.

Примечание: Если служащий, отвечающий за ведение трудовой книжки, внес неправильную надпись, он понесет за это материальную ответственность.

Он будет вынужден оплатить дни, исходя из среднемесячного дохода, которые уволенный человек, из-за ошибки, не смог своевременно устроиться на другое предприятие.

Шаг 9. Составление записки-расчета

Для вычисления суммы выдачи при увольнении, бухгалтерия учреждения оформляет записку-расчет на стандартном бланке Т-61.

Данный бланк представляет собой две страницы на одном листе. На лицевой странице бланка отображаются общие данные об уволенном человеке, данные о не догулянных отпускных днях, и записываются работником отдела кадров.

Шаг 10. Выдать увольняемому лицу расчетные

Расчетные выдаются увольняемому лицу в окончательную дату его труда. В расчетные суммы входят:

• Доход за предшествующие дни месяца
• Компенсация за пропущенный отпуск

Учитывая, что работающее лицо увольняется за прогул, выходное пособие таким лицам не выдается и увольняемое лицо не вправе его требовать.

Если перечисление расчетных осуществляется на банковскую карту или банковский счет, то дата перечисления может быть сдвинута на последующий банковский день.

Примечание: При возникновении спора между уволенным лицом и учреждением о сумме расчетных, в назначенную дату уволенный получает ту часть компенсации, которая не подлежит спору. По прочим выплатам осуществляются переговоры, либо спор разрешается в судебных инстанциях.

Шаг 11. Выдача необходимых материалов увольняемому

После увольнения человека за прогул, ему выдаются причитающиеся документы:

• Трудовую книжку. В заключительную рабочую смену увольняемого, кадровый служащий заполняет трудовую книжку и вручает ее уволенному для ознакомления. Владелец трудовой расписывается в ее получении в книге регистрации трудовых книжек. Если в окончательный день уволенный человек не явился за книжкой (к примеру, он не согласен с увольнением), либо человек заболел, то требуется составить письменное уведомление, с просьбой прийти за трудовой, либо ему дать добро на отсылку почтой. После отсылки такого уведомления, фирма и должностное лицо снимает с себя ответственность по несвоевременной выдаче трудовой книжки на руки уволенному
• Справка о заработке. В документе отображается зарплата уволенного лица за предшествующие 2 года, в том числе за настоящий. Справка заполняется на стандартном бланке 182Н
• Справка о страховых выплатах. В данной справке отображены страховые начисления, переведенные в ПФР
• Копии внутриведомственных материалов, касающихся увольняемого. По его письменной просьбе учреждение обязано вручить заявителю копии материалов, имеющие отношение к уволенному — приказ о принятии на работу, переводы (если они имели место), отставка и прочее. Вручение материалов увольняемому осуществляется на протяжении трех дней после обращения
• Справку СЗВ-СТАЖ. При не предоставлении данного документа, ответственное лицо могут оштрафовать до 50 000 рублей

Кроме всего уволенный вправе затребовать справку о его среднем доходе для регистрации в Центре занятости, которая также обязана выдаваться в течении трех дней после обращения.

Данная справка составляется по рекомендованному шаблону Роструда. Тем не менее региональные структуры вправе разработать свои бланки.

Шаг 12. Уведомление военкомату об увольнении

Если уволенный человек относится к военнообязанному лицу, то фирма в двухнедельный срок обязана уведомить об этом военкомат. Шаблон уведомления утвержден Методическими правилами по ведению военного учета в учреждении об отсутствии работника

Акт документируется либо непосредственным менеджером, либо кадровым работником. Установленного шаблона для составления акта нет. Бумага заполняется в присутствии не меньше двух понятых.

В документе необходимо отобразить следующие данные:

• Название фирмы
• Наименование акта
• Дата заполнения
• Данные о человеке, оформляющего акт, о понятых, принимавших участие в написании бумаги и о сотруднике, отсутствующего на работе (ФИО, должность)
• Дата пропуска смены или отрезок времени его пропуска (дни, часы)
• Причина пропуска (если известна)
• Подписи всех членов, присутствующих при оформлении документа

Что считается прогулом: прогул по ТК РФ

Что считается прогулом: прогул по ТК РФ

Прогулом, в соответствии с положением статьи 81 Трудового кодекса России, считается отсутствие сотрудника на рабочем месте при наличии следующих условий:

• отсутствие уважительных причин;
• длительность отсутствия в течение 4 часов подряд либо на протяжении всей рабочей смены.

Не является прогулом отсутствие на рабочем месте в связи с обращением за медицинской помощью, нахождением на больничном (в том числе по уходу за ребенком или иным нетрудоспособным членом семьи), участие в следственных действиях или судебном заседании. Все указанные обстоятельства должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами (медицинская справка, листок нетрудоспособности, повестка).

Кроме того, статья 142 ТК РФ предоставляет сотруднику право приостанавливать работу и, соответственно, отсутствовать на рабочем месте в случае невыплаты ему заработной платы более 15 дней. Но предварительно необходимо письменно сообщить об этом намерении работодателю (см.: Что делать, если не платят (задерживают) зарплату? Куда обращаться? 2016-2017).

При отсутствии уважительных причин, подтвержденных документально, работнику может грозить увольнение за прогул.

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
2. Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
3. Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
4. Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
5. Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

• один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
• шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Скачать

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Основная информация

Прогул признается грубейшим нарушением трудовых обязанностей, наряду с:

• появлением трудящегося на работе в состоянии опьянения;
• разглашением коммерческой тайны, которая стала известна трудящемуся;
• хищением по месту работы или порчей казенного имущества;
• нарушением техники безопасности, повлекшей по неосторожности смерть работников или иных лиц.

За указанные выше проступки и за прогул может быть произведено увольнение, либо применены иные виды дисциплинарного наказания – по выбору работодателя и с учетом тяжести совершенного проступка/личности провинившегося.

Что такое прогул?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Московская область: +7 (499) 938-42-57
  • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
  • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу. Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ.

Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:

• отсутствие 4 и более часа;
• неуважительная причина;
• месячная давность проступка.

Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте,  правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.

Статья ТК, предусматривающая увольнение за прогул в 2019 году

Статья ТК, предусматривающая увольнение за прогул в 2019 году

В силу подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, прогул является законным основанием для расторжения с работником трудового договора. При этом закон не устанавливает обязательных условий для применения самого строгого дисциплинарного взыскания, которым является увольнение (например, наличие неснятого взыскания, неоднократность и пр.). То есть исходя из смысла статьи, увольнение по статье за прогулы возможно даже после однократного допущения сотрудником такого нарушения трудовой дисциплины.

Однако в судебной практике по делам о восстановлении на работе есть случаи признания увольнения незаконным в связи с тем, что, принимая решение, работодатель не учел степень тяжести проступка, прежнее отношение работника к исполнению своих трудовых обязанностей и его поведение, предшествующее прогулу.

Прогул был вынужденным

Вынужденным прогулом признается отсутствие у трудящегося фактической возможности явиться на трудовое место.

Перечень таких возможных случаев:

• незаконно проведенное увольнение;
• заключение трудового контракта не в установленные сроки;
• исполнение судебного вердикта о восстановлении на работе не в срок;
• внесение работодателем неверной формулировки в трудовую книжку, что препятствовало выходу работника на другую работу.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

ВАЖНО! Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Как восстановиться на работе после увольнения за прогул

В отдельных случаях Вы можете обратиться в суд для оспаривания незаконного увольнения и требовать у работодателя восстановления на работе.

Суд примет Вашу сторону в том случае, если Вы сможете доказать, что отсутствовали на работе по уважительным причинам. Также у Вас есть шанс выиграть судебное разбирательство, если работодатель принуждал Вас к выходу на работу в выходной день и, получив отказ, оформил Ваш невыход как прогул.

Восстановление при увольнении за прогул возможно, если судом установлен один из следующих фактов:

• Вы не вышли на работу в период своего отпуска (больничного, отгула)
• Вы отказались от работы сверх нормы, в выходные дни или вне графика
• Вам было предложено сменить место работы (населенный пункт, другая местность и т.п.), на что Вы ответили отказом
• Вам назначена работа, к которой у Вас имеются медицинские противопоказания (вредное производство, опасные условия труда и т.п.)

Судебная практика показывает, что в вышеуказанных случаях суд, как правило, оказывается на стороне работника, а следовательно принимает решение о его восстановлении на рабочем месте, а в некоторых случаях даже о возмещении причиненного работодателем ущерба.

Как видим, нарушителям трудовой дисциплины предусмотрено строгое наказание. Но несмотря на это, если у Вас есть доказательства своей невиновности, Вы всегда имеете возможность отстоять свои правовые интересы и при необходимости требовать от работодателя материальной компенсации понесенного ущерба.

Могут ли уволить по статье на испытательном сроке за прогул

Работник, находящийся на испытательном сроке должен также соблюдать все правила и нормы, которые заведены внутри организации. Впрочем, он обязан выполнять все условия, прописанные в договоре и установленные российским законодательством. В случае, если рабочий будет нарушать что-то из этих условий, работодатель имеет полное право на то, чтобы уволить такого человека.

Что является фактом отсутствия на рабочем месте?

Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте. Но что считать рабочим местом? Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник?

В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.

Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.

Если же четкого понятия, что считать рабочим местом, в локальных актах или трудовом соглашении нет, то нужно руководствоваться ст. 209 ТК РФ, определяющей, что рабочее место – это территория, куда сотруднику нужно прибыть для выполнения возложенных функций. То есть – вся территория компании.

Оформление докладной записки

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту - подготовке докладной записки. Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа - свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены. В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Докладная записка от руководителя

Генеральному директору АО "Марс"
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №37    от г.
о нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, г., водитель-экспедитор отдела сбыта Сорокин Степан Маркович отсутствовал на своем рабочем месте в течение 7 часов 15 мин. (в том числе обеденный перерыв с до ) с 10 часов 45 минут до 18 часов 00 минут.

В связи с отсутствием Сорокина на рабочем месте была сорвана поставка материалов заказчикам АО "Кремень" и ООО "Соболь".

В связи с систематическим нарушением Сорокиным трудовой дисциплины, о чем имеются соответствующие акты, прошу рассмотреть вопрос о наложении на Макарова И. В. дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Начальник отдела сбыта (подпись) ____________ Хомяков В.Ю.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию.

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Нюансы действий при длительном прогуле

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

1. Зафиксировать отсутствие: составить акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
2. Составить уведомление о необходимость явиться и предоставить объяснения.
3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня + срок, необходимый для доставки корреспонденции.
5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
7. Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
8. Оформить приказ об увольнении.
9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
10. Внести информацию в трудовую книжку.
11. Произвести расчет по оплате.
12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Оформление процессуальных бумаг

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной. Об этом следует составить акт.

Образец акта на увольнение за прогул вы можете скачать нажав на ссылку.

Запросить объяснительную лично у сотрудника порой бывает проблематично. Например, если работник так и не пришел на работу. В таком случае нужно провести уведомление работника об увольнении за прогул (образец) в случае отказа дать пояснения своим действиям. Направляется уведомление посредством почты. Можно известить заказным письмом либо телеграммой. Отсчет двух дневного срока необходимо производить с даты получения уведомления работником.

После завершения расследования и установления причины отсутствия либо если объяснения так и не было даны работником, принимается решение о применении взыскания. Результатом является приказ о прогуле работника (скачать образец на 2019 год) и применении дисциплинарной меры. Если руководство решило уволить сотрудника, то оформлять отдельно два приказа – на увольнение и на взыскание – не нужно. Достаточно одного – образец. С приказом необходимо обязательно ознакомить работника в течение 3-х дней. При отказе от ознакомления нужно составить соответствующий акт.

Соблюдение временных периодов

Помимо сбора и оформления необходимых документов важно соблюсти сроки проведения конкретных мероприятий. Период, в течение которого можно применить взыскание, — месяц с даты совершения проступка. То есть, через год уволить за прогул нельзя. Однако в ряде случаев течение срока прерывается из-за обстоятельств, независящих от сторон. Это могут быть: болезнь или отпуск сотрудника, в период которого нельзя уволить. Но максимальный срок продления, установленный законом, — 6 месяцев (ст. 193 ТК РФ).

Дата увольнения

Если происходит увольнение за прогул, то каким днем увольнять? Непростой вопрос. Для принятия решения нужно руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ. Согласно ее содержанию, последний рабочий день сотрудника является датой его увольнения, если по иным причинам за ним не числилось место. В случае ж с прогулом, последний день, когда сотрудник работал – предшествующий дню прогула, при условии, что не была подтверждена уважительная причина.

Поэтому, если прогул был разовым и сотрудник впоследствии явился и дал объяснения, которые были расценены как неуважительная причина, дата увольнения и приказа увольнения за прогул будет соответствовать дню получения объяснительной. если же прогул имеет длительный характер, ежедневные отсутствия работника подтверждаются актами и табелем рабочего времени, а объяснения так и не были получены, то допускается увольнение последним рабочим днем. Однако не будет нарушением и увольнение, датированное днем составления итогового акта об отсутствии объяснений.

Оформление трудовой книжки

Внесение данных в трудовую книжку – итоговый этап увольнения. Если не знаете или не уверены, по какой статье увольняют за прогулы, то регламентирует увольнение за прогул статья 81 ТК РФ. В трудовую книжку сотрудника вносится информация на основании приказа. Регистрационные данные самого приказа прописываются в графе «Наименование, и дата документа». Образец записи в трудовой об увольнении за прогул:

Сначала указывается номер порядковой записи, пропуск срок не делается. Далее прописывается дата внесения информации, которая должна совпадать с датой увольнения и издания приказа. Далее прописью указывается в трудовой запись об увольнении за прогул (статья 81 ТК РФ). После проставляется подпись и наименование должности ответственного лица. Запись заверяется печатью компании.

Иногда работодатель может расторгнуть договор и уволить не за прогул, а в случае признания работника умершим или безвестно отсутствующим. Для этого необходимо наличие судебного решения (здесь подробно о порядке подачи заявления в суд), закрепляющего этот факт. Работодатель может сам инициировать процесс, либо иск подаст другое заинтересованное лицо, например, родственник.

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так: