Сколько хранятся графики работы сотрудников

 

Коллеги, Подскажите, пожалуйста, срок хранения графиков работ при скользящем графике. Была уверена, что данный момент не регламентирован законодательством, но тут наткнулась на пункт 377 (Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу) "Перечень типовых документов, образующихся в деятельн

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации.
Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Требования к графикам

Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:

  • соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
  • предоставление времени отдыха.

Нужно ли в графике сменности указывать отпуск сотрудника

Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:

  • начало и окончание работы в день или смену;
  • продолжительность смены и количество смен в сутки;
  • количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
  • Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.

Как перейти на сменный режим работы

Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени

Важно

ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора. Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Постановление Госкомстата России N 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) от графика работы. При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

Срок хранения табелей увеличен с одного года до пяти лет

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, закреплена в ст. Для хранения графиков отпусков целесообразнее всего завести отдельную папку и размещать документацию по отдельным файлам в хронологическом порядке. Не исключен вариант размещения графика за прошедший год в папках с документами аналогичного срока хранения. Документы с истекшим сроком хранения подлежат обязательному уничтожению. В противном случае персональные данные сотрудников предприятия могут стать доступны посторонним лицам, а обеспечение надлежащих условий хранения может потребовать излишних расходов, связанных с увеличением мест размещения. В конце текущего года начальник кадровой службы или другой ответственный сотрудник составляет опись документов, подлежащих уничтожению. В начале календарного года и по мере необходимости руководитель издает приказ о создании в случае отсутствия таковой или назначении состава комиссии по уничтожению документации на предприятии. Эта комиссия в рамках своей деятельности вне зависимости от выбранного способа уничтожения составляет акт об уничтожении , который подписывается всеми ее членами и утверждается руководителем организации. Соблюдение установленных правил и сроков хранения графика отпусков позволяет работодателю избежать вероятных споров с сотрудниками относительно правомерности очередности ежегодного отдыха, а также оптимизировать процедуру планирования отпусков на следующий год. Образование Поступление Стипендия Диплом Образование Поступление Стипендия Диплом Образование. Получить e-mail уведомление об ответе. Введите код с картинки: Скачать форму графика отпусков.

Парень красиво поет в армии

Властелин колец блюрей

Ульяновск карта города дома улицы

Путин рисует кошку вид

Лимфома ходжкина первые симптомы

Стихи о потери мужа

Пересдача прав после лишения казахстан

Как подключить мобильный интернет хайвей

Каталог автозапчастей паскер

Восстановление сидений своими руками

Gta san andreas коды карта

Карта троллейбусов ульяновск

Расписание автобусов автобусов юргамыш курган

Отличие графиков сменности от графиков работ

Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр. (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

  • составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
  • учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
  • ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Как составить график сменности в организации

В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.

Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.

К графикам работы законодательно не установлено специальных требований к срокам ознакомления, поэтому нет надобности в учете мнений представительного органа сотрудников. Работодатель должен соблюсти продолжительность рабочего времени и обеспечить для работников междусменный и еженедельный отдых согласно закону.

Скользящий график: чем отличается от сменной работы?

Читайте по теме в электронном журнале
  • Каких проблем ждать компаниям при переходе на электронные кадровые документы
  • Эта статья поможет выполнить главные кадровые задачи во II квартале 2019 года
  • Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Сколько хранятся графики работы сотрудников

=== Скачать файл ===

Сроки хранения графика сменности

Срок хранения графиков сменности

О том, каким образом и сколько хранятся графики отпусков в организации , подробно изложено в настоящей статье. Документация, связанная с организацией работы трудового коллектива предприятия, является обязательной для хранения. Срок хранения графика отпусков закреплен в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденном приказом Министерства культуры РФ от Исходя из положений абз. По истечении срока действия график отпусков за прошедший период юридической силы более не имеет. Однако в ряде случаев информация, отраженная в данном документе, может стать отличным подспорьем при возникновении нештатных ситуаций: Кроме этого, при значительной численности персонала при составлении графика отпусков на следующий календарный год у работников могут возникать разногласия по очередности их предоставления. В этой связи устаревший график поможет получить объективную картину по времени отдыхаза прошлый период, а также проанализировать разницу между спланированными и фактически использованными отпусками. К тому же наличие прошлогоднего графика предоставляет возможность ответственным лицам осуществлять будущее прогнозирование пожеланий сотрудников и планирование трудовой деятельности компании. В этой связи важно акцентировать внимание на закрытости доступа и обеспечении сохранности графика отпусков на протяжении всего периода его хранения.

Это интересно: Отсутствие на работе ровно 4 часа

Графики работ сотрудников

Коллеги, подскажите графики работ сотрудников не занятых на вредном производстве храняться год? Я имею ввиду не табели, а те графики, котрые утверждаются заранее.

нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.

нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.

Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.

Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.

Спасибо, значит года достаточно будет.

Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от года (его никто не отменял) — п.281 табели (графики, журналы) учета рабочего времени — срок хранения 1 год

табели (графики, журналы) учета рабочего времени

:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?

табели (графики, журналы) учета рабочего времени

:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?

Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа

Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух

Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа

А зачем, если они не имеют отношения к заданному ТС вопросу? Можно и весь Перечень процитировать — только смысл?

Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух

В Перечне «графики работ» есть? Нет. Вот от этого и пляшем.

В Перечне нет (и похожего ничего нет, кстати) — следовательно, сроков хранения нет, организация вправе их вообще не хранить.

Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником. А так — из табелей учета рабочего времени прекрасно видно, работал сотрудник в соответствии с графиком или нет, и где у него были по графику рабочие дни, а где — нет.

Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником.

простите, все- таки похранить маненько, а три месяца с какого времени отсчитать? Со дня уведомления, со дня утверждения , со дня окончания действия или все- таки подождать обращения в суд? Год, как минимум — для пущей безопасности, мое мнение.

простите, все- таки похранить маненько,

Повторюсь, если вы не поняли: закон — не требует. Если работодателю очень хочется себя предохранить от неприятностей — он может хранить вообще ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, которых проходят через его организацию, причем неограниченное количество времени. Разницу между «должен» и «может» — хорошо понимаете?

а три месяца с какого времени отсчитать?

С даты окончания периода, который регламентирован данным графиком (если он, к примеру, на май 2015 года — по включительно).

Со дня уведомления, со дня утверждения , со дня окончания действия или все- таки подождать обращения в суд? Год, как минимум — для пущей безопасности, мое мнение.

Рекомендуйте уже сразу вечное хранение, чего там мелочиться.

Практика научила не выкидывать то, что может пригодиться, а то что уже не нужно пусть еще годик поваляется на всякий случай. Поскольку графики работ у нас формируются на весь год сразу, вот пусть до новых графиков на 2016 год 2014 и хранится.

Практика научила не выкидывать то, что может пригодиться, а то что уже не нужно пусть еще годик поваляется на всякий случай.

Именно, практика, а теория выше изложена

табели (графики, журналы) учета рабочего времени

:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?

При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.
Не вводите народ в заблуждение

При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.

В Перечне «четко указано» другое: «табели (графики, журналы) учета рабочего времени».

Разницу между смыслом текста Перечня и тем, что написали Вы — видите, понимаете?

Не вводите народ в заблуждение

Научитесь читать написанное в НПА. Это поможет Вам не вводить народ в заблуждение.

При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.

В Перечне «четко указано» другое: «табели (графики, журналы) учета рабочего времени».

Разницу между смыслом текста Перечня и тем, что написали Вы — видите, понимаете?

Не вводите народ в заблуждение

Научитесь читать написанное в НПА. Это поможет Вам не вводить народ в заблуждение.

Мда.
586
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 л. (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от года (его никто не отменял)

Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 данный Перечень признан утратившим силу.

Мда.

А вот в приказе 558 от действительно фигурируют «Табели (графики), журналы учета рабочего времени» (п. 586).

Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.

Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 данный Перечень признан утратившим силу.

А вот в приказе 558 от действительно фигурируют «Табели (графики), журналы учета рабочего времени» (п. 586).

ОК

Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.

Это интересно: Статья 49 ТК РФ — Изменение и дополнение соглашения

Как скучно. одна говорильня.

Как скучно. одна говорильня.

Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.

Мы же говорим о важном. Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.

Как скучно. одна говорильня.

Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.

Корона не давит?

Мы же говорим о важном. Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.

Это форум, а не вотчина Гаранта, не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.

Корона не давит?

Не-а. Размер подходящий, как раз под объем мозговых извилин — большой :).

Это форум, а не вотчина Гаранта,

не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.

В консультациях изложена определенная мотивация, аргументы в пользу той или иной точки зрения. Если вы себя считаете «достаточным специалистом», чтобы ввязываться в спор — идите уже до конца, ищите контраргументы, а не бросайте беседу на полдороге с криками «как скучно» — это домохозяйская привычка человека, который на форумы ходит язык почесать между борщом и утилизацией грязного памперса. Вы специалист или где?

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.

Вопрос был о графиках работ не занятых на вредном производстве, я ведь не просто так это указала.

Если вы себя считаете «достаточным специалистом», чтобы ввязываться в спор — идите уже до конца, ищите контраргументы, а не бросайте беседу на полдороге с криками «как скучно» — это домохозяйская привычка человека, который на форумы ходит язык почесать между борщом и утилизацией грязного памперса. Вы специалист или где?

Грубо, но я так понимаю, это Ваше кредо, вы мне как-то посоветывали по нету почитать про вас, почитала в обед, поучительное чтиво — и как дачу строить, и как землю арендовать и как трудовой кодекс чтить — вы во всех сферах спец, точнее спец по цитатам, но это то же нужное дело, кому то надо, НО, я думаю, что невозможно быть специалистом сразу везде, но опять же это мое мнение, не хочу больше с вами чесать языком в привычной для вас области «борща и памперса».

Это вы так оправдываетесь по поводу незнания обновленного НПА — нападая?

Переход на личности вместо обоснованной аргументации своих посылок прекрасно характеризует Вас как специалиста, продолжайте-продолжайте :)).

Нормативная база

  1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1
  2. Закон «Об архивном деле в РФ» от № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
  3. Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
  4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2019 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу.

Что нужно при разработке графика

1.Правильно установить, является ли данный режим работы на предприятии сменным:

  • если в организации нет сменяемости, то необходимо разрабатывать графики без ознакомления с ними сотрудников за месяц, однако учитывать мнения представительных органов сотрудников;
  • если на предприятии невозможно организовать перерывы в работе, то работодатель должен внедрить сроки ознакомления и учитывать мнение представительного органа сотрудников. если такой орган отсутствует на графике необходимо оставлять пометку такого содержания: "На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан";

2. Соблюдать количества смен и продолжительность рабочего дня.

3. Предусматривать время начала и окончания работы в смену или день с учетом праздничных и нерабочих дней, работы в ночное время;

4. Предусматривать чередование выходных и рабочих дней с учетом закона и норм еженедельного отдыха сотрудников;

5. Предоставить время для перерывов и междусменного отдыха, согласно установленным нормам.

Как организовать сменный режим работы

Где должны храниться табели учета рабочего времени?

Инфо

В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет. А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.

Каков должен быть порядок хранения табеля?

Сроки хранения графика сменности

Статьи по теме

В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности. Каковы строки хранения графиков.

Из этой статьи вы узнаете:

  • отличие графиков сменности от графиков работ;
  • требования к графикам;
  • что нужно при разработке графика;
  • сроки хранения графика сменности.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Применяется график сменности на предприятиях, где существует непрерывный производственный процесс. Зачастую работодатели не учитывают данный факт и ошибочно вводят такой режим. В каких же случаях применяется график сменности, а в каких графики работ.

Cрок хранения табеля учета рабочего времени

Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников.

И уже бухгалтер организует хранение. Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть. Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.

Сколько хранить табель учета рабочего времени

Внимание

При составлении данных книг нужно помнить, что чиновники не только утвердили их формы и правила ведения, но и четко определили то подразделение, которое должно заполнять каждую из них. Так, ведение приходно-расходной книги возложено на бухгалтерию, а ведение книги учета движения трудовых книжек – на то подразделение организации, которое занимается оформлением приема и увольнения работников. Эти требования зафиксированы в пункте 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от № 225.

ЗАПОМНИТЬ! данные книги ведутся в бумажном виде. Они должны быть прошиты, опечатаны и заверены подписью руководителя, а листы в книгах положено пронумеровать. Обе книги хранятся в течение 75 лет, а значит, их могут потребовать при любой проверке.

Правила хранения

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.

Ниже приведен порядок формирования дел

1. На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:

  • наименование организации (в полном виде)
  • наименование структурного подразделения (в полном виде)
  • номер дела (в соответствии с номенклатурой)
  • заголовок дела
  • срок хранения документов по номенклатуре

2. В дело подшиваются:

  • только оформленные и исполненные документы
  • один подлинный экземпляр, за исключением нескольких случаев
  • изданные в одном календарном году

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://map-expo.ru/drugoe/srok-hranenija-grafikov-raboty.html
  • https://www.kdelo.ru/art/383612-qqq-16-m10-sroki-hraneniya-grafika-smennosti
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий